| 区分 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 |
|---|---|---|---|---|---|
| 総入電数 | 120件 | 207件 | 194件 | 144件 | 150件 |
| 1日平均 | 4.6件 | 7.4件 | 6.3件 | 4.8件 | 4.8件 |
| 前月比 | — | +72.5% | −6.3% | −25.8% | +4.2% |
| 区分 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 |
|---|---|---|---|---|---|
| 日中(営業時間内) | 99件 (82.5%) | 181件 (87.4%) | 166件 (85.6%) | 119件 (82.6%) | 116件 (77.3%) |
| 夜間・休日(営業時間外) | 21件 (17.5%) | 26件 (12.6%) | 28件 (14.4%) | 25件 (17.4%) | 34件 (22.7%) |
| IVRメニュー | 転送先 | 4月 | 5月 | 増減 |
|---|---|---|---|---|
| 契約前・契約中・その他 | 080-3534-2849 | 39件 (32.8%) | 62件 (53.4%) | +23件 |
| ご入居中の方 | 070-5370-3520 | 24件 (20.2%) | 18件 (15.5%) | −6件 |
| 新規問い合わせ(反響) | 080-9407-9100 | 36件 (30.3%) | 26件 (22.4%) | −10件 |
| IVR途中切電 | — | 14件 (11.8%) | 8件 (6.9%) | 率 −4.9pt |
| 転送先応答不可(UNKNOWN) | — | 6件 (5.0%) | 2件 (1.7%) | −4件 |
| 合計(営業時間内) | — | 119件 | 116件 | −3件 |
| 月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 |
|---|---|---|---|---|---|
| IVR途中切電率 | 16.0% | 12.0% | 11.4% | 11.8% | 6.9% |
| 時刻 | 件数 | 構成比 | 時刻 | 件数 | 構成比 |
|---|---|---|---|---|---|
| 7:00 | — | — | 14:00 | 13 | 8.7% |
| 8:00 | 1 | 0.7% | 15:00 | 19 | 12.7% |
| 9:00 | 7 | 4.7% | 16:00 | 19 | 12.7% |
| 10:00 | 25 | 16.7% | 17:00 | 11 | 7.3% |
| 11:00 | 17 | 11.3% | 18:00 | 9 | 6.0% |
| 12:00 | 8 | 5.3% | 21:00 | 1 | 0.7% |
| 13:00 | 18 | 12.0% | 23:00 | 2 | 1.3% |
| 区分 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 |
|---|---|---|---|---|---|
| 夜間・休日 入電件数 | 21件 | 26件 | 28件 | 25件 | 34件 |
| 夜間比率 | 17.5% | 12.6% | 14.4% | 17.4% | 22.7% |
| ジャンル | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 5ヶ月累計 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 反響(新規問い合わせ) | 7 | 7 | 1 | 2 | 2 | 19 |
| 契約中(申込〜入居前) | 0 | 2 | 3 | 1 | 2 | 8 |
| 入居中 | 4 | 4 | 9 | 4 | 7 | 28 |
| その他問い合わせ | 4 | 5 | 7 | 12 | 13 | 41 |
| 月計 | 15 | 18 | 20 | 19 | 24 | 96 |
| 曜日 | 件数 | 構成比 |
|---|---|---|
| 水曜日(定休日) | 12 | 50.0% |
| 金曜日 | 4 | 16.7% |
| 月曜日 | 3 | 12.5% |
| 木曜日 | 2 | 8.3% |
| 土曜日 | 2 | 8.3% |
| 火曜日 | 1 | 4.2% |
| 日曜日 | 0 | 0.0% |
| 時間帯 | 件数 | 構成比 |
|---|---|---|
| 8時台(早朝) | 1 | 4.2% |
| 9〜12時(午前) | 9 | 37.5% |
| 13〜17時(午後) | 9 | 37.5% |
| 18時以降(夜間) | 5 | 20.8% |
| — | — | — |
| — | — | — |
| — | — | — |
| テーマ | 件数 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 申込・見積・契約手続き関連 | 6 | 契約手続き方法の確認、2ヶ月延長相談、契約書の入居者名訂正、申込フォーム不具合など |
| 設備不具合(緊急含む) | 4 | エアコン故障で本日復旧希望、炊飯器の接触不良(2週間)、寝具レンタル未設置、ネット不通など |
| 反響(新規問い合わせ) | 4 | マンスリー物件の空室・喫煙可確認、物件紹介可否の確認など |
| 担当者への取次/折返し依頼 | 3 | 担当者宛の折返し希望、連絡催促、GW中のメール確認依頼など |
| 鍵・入室トラブル(緊急) | 2 | オートロックの暗証番号で解錠できない、入居日に鍵ボックスが見当たらない |
| 退去・延長・鍵返却 | 2 | 翌日退去者の鍵返却報告、延長申請の返信確認 |
| 入金確認 | 1 | 送金漏れに伴う入金確認・担当者への取次(緊急性高) |
| 駐車場・その他 | 2 | 駐車場の変更・キャンセル希望など |
| 合計 | 24 |
| 項目 | 要点 / 詳細 |
|---|---|
| 入電傾向 | 入電は微増の150件/月、低位安定圏に 4月(144件)から+6件、1日平均4.8件/日で横ばい。2〜4月の下降が下げ止まり、月140〜150件の安定推移に。 |
| 問い合わせ傾向 | 「契約前・契約中・その他」が急拡大、新規反響は縮小 契約前・契約中・その他 53.4%(4月+20.6pt/+23件)が最大の入電理由に。新規反響 22.4%(−7.9pt)、ご入居中 15.5%(−4.7pt)。契約・既契約者対応が主軸の月。 |
| 時間帯傾向 | ピークが「10:00台」へ前倒し、午後にもサブピーク 午前10時台(16.7%)が最大。午後は15・16時台(各12.7%)に山。午前11時厚めの体制に加え、午後早めのカバーも有効。 |
| 夜間休日対応 | 夜間比率22.7%で5ヶ月最高、設備不具合の緊急が集中 夜間・休日入電34件(応答・取次24件)。水曜定休日が50%。エアコン・炊飯器等の空調/生活設備トラブルが季節要因で増加。 |
| 運用品質 | IVR途中切電率6.9%で5ヶ月最良 1月比−9.1pt、前月比−4.9ptと大幅改善。転送先応答不可も6→2件へ減少。IVR完遂率・接続品質ともに向上。 |